企業檔案工作論壇精彩發言 精彩瞬間!(第二輯) 來了!2019-

作者:蘭臺之家  來源/微信公眾號:bjroit-zx  發布日期:2019-10-28

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周一到周五,早上6:00見為推動新時代檔案事業發展,經國家檔案局批準,由國家檔案局經科司指導,中國檔案學會主辦的企業檔案工作論壇定于10月24日-26日在北京舉行,會議期間還舉辦“檔案新技術新產品展示會”。
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全國檔案專家中國人民大學信息資源管理學院副教授錢毅
主旨演講《數字經濟環境下企業檔案標準規范體系設計路徑》
目前,數字經濟與檔案的理論研究、關系認識,還處在一個初級階段,所以,我提一些改進的路徑。第一個,在不同的層面去建規范。數字經濟實際上是具有很典型的生態性,它不是一個部門在做,很多時候是一群人、一個供應鏈、上下游都在干,所以我們的規范可能要適當突破,不能關起門來干,所以我把這個叫做規范生態,要從不同層面來建我們的規范生態。第二個,要區分不同對象。雖然我們的眼睛是朝往前走,但實際上對檔案來講,很大一部分還是存量。很可能老問題沒解決,新問題又來了。但是我們需要區分,所以要從三態的視角(模擬態、數字態、數據態)來改進這種升級路徑。▼三態的視角(模擬態、數字態、數據態)第三個從技術的角度來看,賦能。大量新技術怎幺進檔案領域,現在急缺指導和規范,怎幺讓新技術能更好的為檔案服務,包括區塊鏈、大數據等技術,到底怎幺應用?他們自己的標準可能很成熟,但是跟檔案結合,我覺得現在可能還是塊處女地。我們把行業當成大場景的話,就是基于一個場景和行業,來發展特定的一些標準規范。第一個就是國家層面,完善基于國家現有檔案法規方案的規范生態。再往下就是需要重構我國檔案標準體系框架;行業層面,建立“產業界—資源界”協同發展的規范生態,構建數據態標準規范。現在越來越場景化,用數據顆粒度,它講究的是語義,熟悉一個行業規則,要花很多力量。我們希望什幺?模擬態主管載體、數字態主管內容作為通用技能掌握,但是數據態主管規則這個角度,我們一定要走場景化道路。比亞迪股份有限公司檔案中心主任 王亞蘭主旨演講《基于業務驅動的企業檔案工作》一張圖展示比亞迪的文檔工作。對民營企業來說,我們是制造業,是實體經濟,是實體制造業。我們很多工作偏向于什幺?在檔案工作的主軌道基礎上我們偏向文件管理,偏向文件的形成。剛剛蔡處提到了比亞迪的文檔工作是在前端延伸。這個延伸不是想出來的,這是我們業務的需要,自然而然的產生的。文件形成的話,我們是延伸到業務端了,延伸到了我們的四大現場,四大現場是什幺?比亞迪的研發現場、比亞迪的八大研究院。為什幺延伸到現場?為什幺延伸業務這幺深?就因為把工作往前做,我們才能保證工作質量,保證文件的歸檔的質量,保證文件的鑒定,保證文件工作在檔案這一塊,能真正為企業能保存最有價值的最有用的資料,不僅僅是檔案。▼比亞迪檔案工作圖譜還有一個就是流程管控。我們把企業的,跟文件、數據有關系的流程,都做好了管控。檔案部門怎幺管流程?因為做平臺、做系統、做電子文件,把流程管好以后,文件才能真正的在平臺上來,文件才規范,管控才規范,管理才規范,控制才規范,那幺有管理,才有控制。比亞迪把成本用在生產文件過程的管理,就是文件到文件形成這個過程的管理,配備了平臺,配備了系統,配備了比較大的服務器,這個服務器非常龐大。我們跟著比亞迪的發展,比亞迪的文檔工作就是為企業服務的,企業需要我們做什幺就做什幺,企業在遇到問題的時候,在我們能力的基礎上要幫企業排憂解難。▼比亞迪文檔人才知識圖譜現在這個環境下文檔人員,我們的檔案人員要具備什幺樣的專業水平和能力?一個就是我們的專業,一個就是資質,還有能力,視野,知識。知識這一塊要了解比亞迪,了解企業里面的各大體系,設計體系、制造體系、研發體系等等體系,你都要去了解,都要去懂。雖說做不到精,但是我們要認識要了解,同時也了解企業的戰略。因為這些會影響到文檔工作的開展,要跟企業同步走,必須要保持一致。怎幺知道企業戰略?多跟領導溝通,多看公司宣傳,多參加會議,多去聽。因為我們檔案部門能捕獲到很多信息。未來,檔案庫房不是我們現在所看的一個建筑物,未來我們的檔案庫房可能就是一個很龐大的數據庫,我們的密集架就是服務器,檔案盒可能就沒有了,就是一個個的子分類。那幺查詢的方式呢?我們用電腦、平板、所有的移動終端都可以實現,就是說用手機都可以查到平臺所有東西。比亞迪官網:http://www.bydauto.com.cn比亞迪是一家中國汽車品牌,創立于1995年,主要生產商務轎車和家用轎車和電池。由20多人的規模起步,2003年成長為全球第二大充電電池生產商,同年組建比亞迪汽車,比亞迪汽車遵循自主研發、自主生產、自主品牌的發展路線,矢志打造真正物美價廉的國民用車,產品的設計既汲取國際潮流的先進理念,又符合中國文化的審美觀念。
本期互動
▲國際檔案日,檔案卡通人物誕生咯!(蘭寶)
▲來,給檔案卡通人物起名啦!(蘭寶定制U盤)
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